武汉管家婆财贸小课堂丨商品保质期管理与设置

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对于商贸型企业来说，库存商品品质把控是经营销售的重要环节之一。通过及时地管控商品，知晓商品的保质日期，就可以合理地安排销售计划，避免商品临期、过期带来的经济损失。那么在管家婆财贸ERP软件中如何设置开启保质期管理呢？

01商品建档，开启保质期管理

建立商品档案时，要启用批号管理（管理到期日期），同时勾选管理自定义项4（实际应用中会作为生产日期字段来填写）。

安装保质期管理插件

02保质期配置：插件安装后，进行参数配置，操作：应用中心—保质期管理—参数设置。注意：保存配置时，会提醒“存货自定义4将作为生产日期，单据表体自由项10将作为存货保质期“，点击确定即可。

保质期预警设置

如需要设置商品临期、过期预警提醒，需要预先添加商品保质期，设置到期预警时间。注意，保质期预警是设置已启用批号管理的商品。

03保质期应用

保质期参数设置好后，首先在单据格式配置中，将生产日期和保质期字段列显示出来。

然后在做入库类单据时，可以录入生产日期，根据参数设置，系统将自动计算生产日期或到期日期。

出库时选择商品，选择对应批号，就可以自动带出生产日期和保质期。

04保质期查询/预警

启用商品保质期管理后，可以在【保质期查询】中查询商品的生产日期、到期日期，查询当前商品库存，根据商品情况，合理安排近效商品优先出库。

根据预先设置好的提醒时间、到期时间，系统会及时生成预警提示消息（在【保质期预警】中查看），提醒商家关注商品当前状态，及时安排商品库存，避免造成损失。

保质期管理的应用，可以在商贸型企业的经营管理中，让仓库管理更清晰，库存流转更合理规范。

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